O evento contará com a presença de representantes de 19 municípios da região que tem índices considerados altos de pessoas com deficiência. Ainda são convidadas instituições governamentais e não-governamentais que trabalham com pessoas portadoras de algum tipo de deficiência e sociedade em geral.
A programação do fórum foi apresentada pelo coordenador dos fóruns regionais da SEID Elder Jacobina. Dia 21/08/2009, a partir das 08:00h - Cidadania Ativa, às 16:00h - Recepção e Credenciamento, e as 18:00h - Abertura solene e Oficial do Fórum com mesa de autoridades, apresentações artísticas culturais, vídeo atualizado da SEID, fala das autoridades palestra sobre Políticas Públicas e Pessoas com Deficiência.
No dia 22/08/2009 - Mesa Inclusiva às 08:00h - Palestra “Garantia de Direitos e Acessibilidades” (Ministério Público), às 08:40h - Palestra “Educação Inclusiva: Um direito Universal” (Secretaria de Educação). Às 09:20h - Palestra “Prevenção e Aquisição de Órteses e Próteses” (Centro Integrado de Reabilitação – CEIR). Às 10:40h – Debates, às 12:00h - Intervalo para almoço, à tarde a partir das 14:00h - Oficinas e salas temáticas, informações especificas, debates, atendimentos de demandas, e às 16:00h - Encerramento com entrega de certificados.